Indeks võib märkimisväärselt parandada raamatu või dokumendi juurdepääsetavust, kuna see loetleb olulised sõnad ja fraasid ning nende leheküljenumbrid, millele need on viidatud.
Kirjutan praegu oma esimest raamatut - umbes Windows 10 privaatsust - ja üks asi, mida ma tõesti tahtsin sellele lisada, on kõige olulisemate sõnade ja fraaside register, et kasutajad saaksid indeksit kasutada viitena otsige kiiresti teavet.
Microsoft Word 2016 sisaldab võimalusi indeksi loomiseks; protsess ise pole üldse keeruline, kuid siiski võib segadusse minna, kuidas alustada.
Indeksi loomine Word 2016-s
Ehkki indeksi saate igal ajal luua, soovitan teil see luua, kui olete raamatu või dokumendi kirjutamise ja redigeerimise lõpetanud.
Indeksit on võimalik värskendada, kui olete selle juba kirjutamis- või redigeerimisprotsessi ajal käivitanud, kuid kui teete seda pärast töö lõpetamist, ei pea te seda tegema ja see on tavaliselt palju lihtsam ja kiirem.
Alustamiseks avage dokument Word 2016-is. Nüüd on indeksi loomine kaheosaline protsess. Märgistate esimesena registrisse kanded, mille soovite indeksisse lisada, ja genereerige indeks märgitud kirjetest hiljem.
Alustamiseks minge vahekaardile Viited. Selle vahekaardi alt leiate tööriistade register. Esimese sammu jaoks on kõige olulisem "märkida kanne". Kui valite selle, ütlete Wordile, et soovite esiletõstetud teksti lisada registrisse.
Seda tehakse järgmiselt:
1. samm. Märkige tekst, mida soovite registrisse lisada, ja valige pärast seda märgi kirje.
See on üsna sirgjooneline. Lihtsalt tõstke dokumendis olev tekst esile ja klõpsake pärast seda märkekannet. Üksikuid sõnu saate kiiresti topeltklõpsuga esile tõsta.
2. samm : konfigureerige registrikanne
Word avab akna "Märgi registrikanne", mida saate kasutada kirje konfigureerimiseks. Kui soovite vaid indekseeritud teksti vajutada märgistusnuppu, siis tehakse seda.
Saate muuta leheküljenumbri vormingut (konkreetse teksti esiletõstmiseks rasvases või kaldkirjas), lisada alammenüü või kasutada protsessi automatiseerimiseks kõigi funktsioonide märkimist.
Word kuvab teksti, mis on tähistatud XE-ga "TEKST", nii et teate, et see on juba märgitud.
Lõigumärgid ja muu peidetud vormindamise teabe saate keelata menüüs Avaleht> Kuva / peida või klaviatuuri otsetee Ctrl- (
3. samm : korrake toimingut
Tutvuge dokumendiga ja märkige tekst, mille soovite registrisse lisada. Ehkki saate seda mõnevõrra automatiseerida, soovitan teil mitte, kuna saate sellisel viisil indekseerimise üle rohkem kontrolli.
Jah, indeksi loomine võtab kauem aega, kuid tulemus on parem.
4. samm : lisage indeks Wordi dokumenti
Kui olete Wordi dokumendis teksti märgistanud, saate sellele indeksi lisada. Minge dokumendis sellesse kohta, kus soovite registrit kuvada.
Selle lisamiseks asukohta valige Viited> Lisa register. Word laadib konfiguratsiooniakna, mida saate kasutada indeksi kohandamiseks.
Selle abil saate muuta näiteks veergude arvu või valida indeksi jaoks mõne muu vormingu malli. Aknas kuvatakse eelvaade, et saaksite muudatuste tegemisel teada, kuidas see dokumendis välja näeb.
5. samm : parandage vead
Ma soovitan teil pärast seda indeksit läbi vaadata, et kõik probleemid, mida võite märgata, parandada. Põhinäide on mitu indekseeritud kannet, mis viitavad sama tüüpi teabele, nt reklaam, reklaam ja reklaamid.
Vigade parandamine on lihtne. Hüppa dokumendi asukohta, mida soovite muuta, ja muutke seda lihtsalt tekstis (XE osa). See muudab märgitud kannet.
Seejärel tuleb vaid valida indeks ja vajutada muudatuste rakendamiseks nuppu "uuenda indeksit". XE määratleb kande ja see võib valitud tekstist erineda. Niisiis, teksti ühendamiseks, mis tuleks loetleda ühe registrikande all, muutke lihtsalt XE elemente ja vajutage muudatuste rakendamiseks värskendusindeksi nuppu.
